Reglement deelname en wedstrijd

Artikel 1: Voorwerp van het reglement

1. Dit reglement legt de algemene deelnemingsvoorwaarden vast die van toepassing zijn op het totaalspektakel dat de VZW Koninklijke Muziekvereniging "De Vrije Werklieden", met adres te Rossevaalstraat 47 - 9280 Lebbeke (hierna “Fanfareorkest Lebbeke” genoemd), organiseert met betrekking tot het thema De Jacht op Talent (hierna “De Jacht” genoemd).

2. Aan De Jacht is tevens een wedstrijd in de vorm van een totaalspektakel verbonden. De modaliteiten, het verloop en de deelnemingsvoorwaarden van deze wedstrijd worden in dit reglement bepaald en kunnen ten allen tijde en zonder verantwoording gewijzigd worden door het bestuur van het Fanfareorkest Lebbeke. Dit reglement werd gelezen en goedgekeurd door alle bestuursleden en een kopij op papier is op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

3. Het Fanfareorkest Lebbeke organiseert de wedstrijddeelname, de wedstrijd en het totaalspektakel zonder aankoopverplichtingen, persoonlijk winstbejag en/of persoonlijke commerciële verplichtingen ten aanzien van de deelnemers, eigen leden en/of bestuursleden. De opbrengsten voorvloeiend uit dit evenement worden enkel aangewend ter bekostiging van het evenement. De winsten worden enkel aangewend ter (her-)investering in de vereniging en de activiteiten van de vereniging. Deelnemers kunnen door hun deelname aan dit evenement geen vergoedingen en/of bezoldiging vorderen. Eventuele onkosten in het kader van dit evenement kunnen enkel worden teruggevorderd mits voorafgaande toestemming van het bestuur én mits voorlegging van een geldige factuur of aankoopbon.

4. Het algemene verloop van dit evenement staat onder leiding en toezicht van de bestuursleden van het Fanfareorkest Lebbeke. Deelnemers en medewerkers aan het evenement en elk lid van de vereniging dienen de aanwijzingen, adviezen en instructies van de bestuursleden op te volgen.

5. De in het kader van het evenement ontleende instrumenten, partituren, materialen, materieel, hulpmiddelen,… (niet-limitatieve lijst) dienen door de ontlener "als een goede huisvader" te worden beheerd.

Artikel 2: Deelname aan de wedstrijd

De volgende personen mogen deelnemen aan de wedstrijd van De Jacht:

1. Minderjarigen op voorwaarde dat zij de voorafgaande toestemming van hun ouders (of voogd) daarvoor gekregen hebben. Indien een minderjarige deelneemt, betekent dit dat hij/zij een dergelijke toestemming verkregen heeft. Fanfareorkest Lebbeke kan op elk moment de geschreven bevestiging van de verkregen toestemming vragen en behoudt zich het recht om dit op andere manieren na te trekken evenals om elke minderjarige van de wedstrijd uit te sluiten die niet onmiddellijk of binnen een opgelegde redelijke termijn dergelijke bevestiging kan overmaken.

2. Ieder natuurlijk persoon of personen, al dan niet ter vertegenwoordiging en/of in het kader van een vereniging of organisatie. De titel en de hoedanigheid waarin deze persoon of personen optreedt dient voorafgaand kenbaar te worden gemaakt.

3. Deelname dient steeds ten persoonlijke titel te gebeuren en kan in geen geval uitgaan in naam van een derde tenzij hiervoor een éénduidige en schriftelijke toestemming werd uitgevaardigd door laatstgenoemde.

4. Het bestuur van Fanfareorkest Lebbeke kan ten allen tijde en éénzijdig een persoon van deelname aan de wedstrijd uitsluiten in geval van een inbreuk op één van de deelnemingsvoorwaarden of in geval van misbruik, misleiding en/of een deelname te kwader trouw aan de wedstrijd of vereniging. Bij een uitsluiting kan de deelnemer geen recht inroepen tot vordering van een schadevergoeding en/of inkomensderving.

Artikel 3: Verloop van de Wedstrijd

Tijdens het totaalspektakel kan het publiek zijn stem uitbrengen voor zijn favoriete kandidaat.

Elke deelnemer verleent zijn toestemming voor publicatie en/of gebruik van zijn naam en/of beeldmateriaal (foto's en video's). Hierbij verzaakt de deelnemer aan de uitoefening van al diens rechten en/of schadeloosstelling in dat opzicht.

Artikel 4: Prijs

1. De Prijs is een tablet pc. Één per kandidaat-winnaar(s), hierna “de Prijs” genoemd.

2. De Prijs is niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura of en kan niet achteraf publiek te koop worden aangeboden. De Prijs is niet overdraagbaar aan derden tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van het Fanfareorkest Lebbeke.

3. Het Fanfareorkest Lebbeke maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot de Prijs en kan niet aansprakelijk gehouden worden voor gebeurlijke ongevallen of schade die (on)rechtstreeks verband houdt met de Prijs.

4. De algemene verkoopsvoorwaarden/garantie die van toepassing zijn op de Prijs, zijn deze van leverancier.

5. De prijs wordt aan de winnaar(s) overhandigd na ondertekening van een vrijstellingsdocument voor ontvangst.

6. De winnaar heeft altijd het recht om de prijs te weigeren. In dat geval wordt geen compensatie gegeven door het Fanfareorkest Lebbeke.

Artikel 5: Algemene bepalingen

1. Het Fanfareorkest Lebbeke kan niet aansprakelijk gesteld worden indien, ten gevolge van overmacht of iedere andere reden die buiten de wil van het Fanfareorkest Lebbeke ligt, de duur van de wedstrijd wordt veranderd of indien de wedstrijd wordt aangepast of simpelweg wordt geannuleerd. Evenzo kan het Fanfareorkest Lebbeke niet verantwoordelijk gesteld worden voor een probleem bij de communicatie of ieder technisch defect.

2. In geval van overmacht kan het reglement aangepast worden in overleg met het bestuur van het Fanfareorkest Lebbeke. Druk-, spel-, zet- en/of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor enige verplichting en/of nadelige erkentenis dan ook vanwege het Fanfareorkest Lebbeke.

3. Elke deelnemer geeft het Fanfareorkest Lebbeke door deelname de toestemming zijn/haar persoonsgegevens te verwerken in haar databank zodat men de deelnemer kan informeren omtrent het verloop van de wedstrijd en de producten en diensten van het Fanfareorkest Lebbeke. Deze gegevens worden zonder de toestemming van de deelnemer niet doorgegeven aan derden. De deelnemer kan zich via een schriftelijk verzoek met in bijlage een kopie van de identiteitskaart kosteloos verzetten tegen het verwerken van zijn gegevens.

4. De deelnemers aan de wedstrijd zullen zich onthouden van negatieve publieke communicatie en/of publicaties met betrekking tot de wedstrijd, de deelnemers, het publiek en de organisatoren.

5. Deelnemers erkennen door het loutere feit van deelname dit reglement aanvaard te hebben. Over het reglement, de organisatie en/of bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. Uitslagen en beslissingen van het Fanfareorkest Lebbeke kunnen niet worden aangevochten, om welke reden ook. Alle beslissingen vanwege het Fanfareorkest Lebbeke zijn zonder verhaal.